Der Vor­stand über­nimmt alle Auf­ga­ben, die sich aus der Sat­zung und aus sei­ner Eigen­schaft als Trä­ger des Kin­der­gar­tens erge­ben. Er kann ver­schie­dene Auf­ga­ben auch an Arbeits­grup­pen oder Ein­zel­per­so­nen dele­gie­ren. Er sorgt für Koor­di­na­tion und Koope­ra­tion unter Mit­glie­dern und Mit­ar­bei­tern. Außer­dem sorgt er dafür, dass die Mit­glie­der infor­miert sind und ihre Mög­lich­kei­ten zur Mit­wir­kung nut­zen kön­nen (durch Infor­ma­tion in der Mit­glie­der­ver­samm­lung, am Infob­rett, in einem nur für Eltern zugäng­li­chen Infor­ma­ti­ons­be­reich im Inter­net oder durch Briefe).

Die Auf­ga­ben des Vor­stands tei­len sich in fol­gende Funk­ti­ons­be­rei­che auf, für die jeweils ein Vor­stands­mit­glied ver­ant­wort­lich ist:

1. Mit­glie­der­be­treu­ung

• Betreu­ung der Mitglieder
• Füh­ren der Mitgliederliste
• Ver­wal­tung der Finan­zen des Ver­ein (z.B. Mitgliedsbeiträge)
• Erhe­bung der Mitgliedsbeiträge
• Kon­trolle der Arbeitsstundenzettel
• Orga­ni­sa­tion der Mit­glie­der­ver­samm­lun­gen
  (Ein­la­dun­gen ver­schi­cken, Lei­ten der Versammlung)
• Beob­ach­tung und Ein­hal­tung der Satzung
• Schrift­wech­sel mit Notar bei Vereinsangelegenheiten
• Ver­wal­tung von Ver­eins­konto und Barkasse
• Ver­si­che­run­gen

2. Finan­zen — Kindergarten

• Aus­ga­ben pla­nen, kon­trol­lie­ren und verbuchen
• Bilan­zen und Betriebs­kos­ten­an­träge erstel­len, bean­tra­gen und kontrollieren
• Gehäl­ter, Sozi­al­ver­si­che­rung und Steu­ern überweisen
• Betriebs­konto und Bar­kasse führen
• Kon­takt zur Bank hal­ten / Anla­gen und Gel­der verwalten
• Abrech­nung der Essens­gel­der mit den Mitgliedern
• Abrech­nung der Lebensmitteleinkäufe
• Zusam­men­ar­beit mit dem Jugendamt

3. Per­so­nal und Verwaltung

• Per­so­nal­ver­wal­tung
• Mit­ar­bei­ter anmelden
• Kon­takt zum Gehalts­ser­vice, der die Abrech­nun­gen erstellt
• Gehalts­ab­wick­lung kontrollieren
• Kon­takt mit den Kran­ken­kas­sen, Finanz­amt, Berufs­ge­nos­sen­schaft und Versicherungen
• Arbeits­ver­träge formulieren
• Kon­takt­per­son für den Dach­ver­band (Pari­tä­ti­scher Wohlfahrtsverband)
• Mit­ar­beit bei der Auf­nahme neuer Kinder
• Zusam­men­ar­beit mit dem Jugendamt
• Erstel­lung des Rechenschaftsberichtes
• Pflege von Kibiz.web (Monats­mel­dung, Zuschuß­an­trag) in Zusam­men­ar­beit mit der Leitung

4. Päd­ago­gik – Personal

• Enge Zusam­men­ar­beit mit der Lei­tung (z.B. Abspra­chen bzgl. der päd­ago­gi­schen Arbeit im Kin­der­gar­ten, Dienst­plan, Urlaubsregelung)
• Kon­takt zum Team
• Ent­wick­lung und Beob­ach­tung des päd­ago­gi­schen Konzepts
• Mit­ar­beit bei Neu­ein­stel­lun­gen (Inse­rate, Bewerbungsgespräche)

5. Elternmitarbeit/Haus und Hof

• War­tung und Instandhaltung
• Koor­di­na­tion der Elternmitarbeit
• Orga­ni­sa­tion und Betreu­ung der Mit­ar­beit in den Arbeitsgruppen
• Ansprech­part­ner für Lei­tung und Team bei not­wen­di­gen Reparaturen
• Kon­takte mit Fir­men bei Ver­gabe von Arbei­ten an Fremd­fir­men (Ein­ho­len von Vergleichsangeboten)

Zusätz­lich zu den genann­ten Punk­ten erge­ben sich im Ver­lauf eines Kin­der­gar­ten­jah­res wei­tere Auf­ga­ben, die nach Abspra­che inner­halb des Vor­stands ver­teilt wer­den, z. B.

• Mit­ar­beit im Rat der Kin­der­gar­tens (z.B. bei Auf­nahme neuer Kinder)
• Reak­tion bei gesetz­li­chen Ver­än­de­run­gen, die den Kin­der­gar­ten betref­fen (z.B. Umset­zung KiBiz)
• Mit­ar­beit in Arbeits­grup­pen der Stadt Hennef
• Besuch der Regio­nal­kon­fe­renz unse­res Dachverbandes

Der Vor­stand trifft sich unge­fähr alle drei Wochen zur Vorstandssitzung.